Echte professionals zoeken echte uitdagingen. En die vinden ze bij Yacht. Onlangs zijn Yachters uitgenodigd om hun persoonlijke uitdagingen te delen. Lees hier het verhaal van Lex van Berkel, Finance-professional bij Yacht.
DE ECHTE UITDAGING VAN LEX VAN BERKEL
Bij economische tegenwind hebben geld en tijd bij projecten vaak de hoogste prioriteit. Medewerkers uit de lijnorganisatie hebben doorgaans minder ervaring met projectmatig werken. Daarom hebben zij vaak meer tijd nodig. De inzet van ervaren projectmedewerkers lijkt een logische keuze bij implementaties onder hoge tijdsdruk. Maar schijn bedriegt.
Mijn opdracht
Ik ben, als business change manager van het shared service center Commercie,gevraagd om een projectteam op te zetten en aan te sturen voor een SAP implementatie. Een enorm project want alle SAP modules, met uitzondering van CRM, worden geïmplementeerd. Het project raakt niet alleen de systemen, ook de manier van werken verandert voor een grote groep medewerkers. Juist daarom zorg ik dat op ieder onderdeel lijnmedewerkers worden ingezet. Dat kost misschien in eerste instantie iets meer tijd. Maar zij zijn degenen die uiteindelijk de verandering vorm moeten geven door hun dagelijkse werkzaamheden aan te passen naar de nieuw afgesproken processen en procedures.
De uitdaging
Uiteraard staat er een enorme druk op het project. Het heeft dan ook veel impact op de manier van werken binnen de lijnorganisatie. Ik ben er trots op dat het tot nu toe gelukt is geen enkele concessie te doen aan de kwaliteit. We hebben het team grotendeels samengesteld met medewerkers uit de lijnorganisatie. De externe inhuur van professionals hebben we vooral ingezet om de eigen medewerkers te versterken. Daarnaast hebben we bewust extra resources ingezet om trainingen te bieden aan medewerkers. Om de beoogde resultaten straks ook daadwerkelijk te realiseren, is de kennis en betrokkenheid van deze medewerkers essentieel. De eerste belangrijke mijlpalen zijn inmiddels behaald. Zoals de blauwdruk, de bouw, proefconversies en een eerste “Go live”. Dat alles volgens planning.
